一、企業(yè)基本情況
懷化辰州機電有限公司2005年09月08日注冊在沅陵縣官莊鎮(zhèn)沃溪村，是一家集電氣及自動化系統(tǒng)設計安裝、維護，成套低壓開關設備設計、制作、安裝和網絡、通訊、軟件等信息化系統(tǒng)設計、開發(fā)、服務為一體的綜合性企業(yè)。公司在礦山電氣設計、安裝與維護、配件生產與銷售（非標制作），機電產品、電氣成套產品的開發(fā)、生產、銷售上具備實力，擁有一支從事設計、產品制作、安裝服務的成熟的專業(yè)隊伍和綜合素質高的信息化建設隊伍。公司是湖南省輸配電設備協(xié)會常務理事，具有承裝（修、試）電力設施許可證承裝、承修類四級資質；湖南省安全技術防范行業(yè)二級資質；通過了ISO9001質量管理體系認證，低壓成套開關設備獲得了3C國家強制性產品認證證書。
二、上云建設目標及主要內容
公司上云建設目標：一是基于AD活動目錄建立企業(yè)混合云基礎架構，實現公有云與私有云的互聯(lián)互通；二是建立公司統(tǒng)一的信息化管理平臺，通過統(tǒng)一的數據標準接口和統(tǒng)一身份認證技術，整合現有的系統(tǒng)資源，徹底消除“信息孤島”，實現公司業(yè)務系統(tǒng)的無縫集成；三是利用公有云的方便、快捷性，實現移動辦公功能，隨時隨地進行業(yè)務辦理和流程審批，提升公司整體辦公效率；四是有效的整合現有服務器硬件資源，快速的搭建業(yè)務運行環(huán)境，彈性的資源管理能夠在大量資源需求時快速的橫向擴展，應對壓力。壓力減退后，能夠回收資源，節(jié)省成本，避免基礎設施的重復投入。
公司上云建設主要內容：協(xié)同辦公平臺、金蝶EAS系統(tǒng)升級、安全監(jiān)管平臺、機電遠程監(jiān)控平臺、電子采購平臺、數據共享平臺。
1、協(xié)同辦公平臺：系統(tǒng)主要包括七大功能模塊：基礎架構、協(xié)同辦公、流程管理、項目管理、系統(tǒng)整合、數據分析、知識管理。實現各業(yè)務工作流程處理的自動化和處理過程的監(jiān)控。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現高效協(xié)作。各種文檔管理的自動化，達到按權限進行查詢和使用，以及提供方便的查詢手段。提供信息發(fā)布和收集的平臺，支持信息的有效高速傳遞。
2、金蝶EAS系統(tǒng)升級：公司從2009年開始以加強公司財務管理為切入點，以金蝶公司EAS6.0為基礎，建設集團財務管控平臺，以實現公司財務管理規(guī)范、透明、高效的目標。隨著系統(tǒng)應用的逐步深入，公司相繼完成了供應鏈管理、HR、項目管理、運輸管理、合同管理等業(yè)務開發(fā)工作。隨著公司規(guī)模的擴大，EAS系統(tǒng)也在運行中發(fā)現了一些問題急需解決：
隨著賬套數據量越來越大（單體數據庫實體超過50GB），服務器硬件配置也遭遇性能瓶頸，最近2年經常需要重啟服務器，嚴重影響系統(tǒng)的可用性；EAS系統(tǒng)以及數據的隱患增加，EAS系統(tǒng)使用性能下降，公司承擔很大的系統(tǒng)及數據風險，最終用戶的使用體驗很差；部分業(yè)務模塊（HR)在現有版本應用效果不好，急需通過升級改善。
基于以上的問題點，公司在2018年3月完成金蝶EAS系統(tǒng)升級項目，升級后的金蝶EAS系統(tǒng)部署在公有云中，系統(tǒng)運行速度和數據安全性得到大幅提升。
3、安全監(jiān)管平臺：提供微信小程序及后臺管理、利用微信小程序進行離線安全檢查。在無網條件下保存手機本地拍照的圖片，有網條件下可上傳本地記錄及照片。提供地點、檢查項、人員、權限等基礎數據的管理。提供自定義報表。集成微信小程序通知，檢查有問題的檢查項免費進行通知發(fā)送。提供與工作日志系統(tǒng)的連接，實現自動生成工作日志。
4、機電遠程監(jiān)控平臺：查看儀表板中的監(jiān)控數據和警報歷史記錄。設置新設備，管理和監(jiān)視設備。將命令發(fā)送到特定設備。管理規(guī)則和操作。計劃要在一臺或多臺設備上運行的作業(yè)。實現機電設備在正常工作時的電流、電壓、溫度、噪聲、振動在線監(jiān)測，分析工作狀態(tài)異常報警，通過機器學習預測設備壽命和下次可能的故障時間。
5、電子采購平臺：根據公司當前招投標管理、采購管理的實際操作及管理需求，對采購項目審批、網上詢價、網上招投標、網上競價、采購業(yè)務管理等整個采購流程下的總體業(yè)務功能結構進行實現。
6、數據共享平臺：在線Web版Excel。支持報表模板的公式及內容定義。自動根據定義公式運行報表。支持全Excel公式。支持自定義公式。支持跨Sheet進行數據操作。靈活的權限控制。自定義報表格式導出。提供數據自動匯總統(tǒng)計和圖形報表展示。
三、上云前后效果對比
1、數據報送及時：上云前公司用傳統(tǒng)的方式匯報數據，數據滯后不統(tǒng)一。上云后利用云架構的特性解決了以往本地報送數據的時間滯后性以及數據不統(tǒng)一的問題。
2、電子化的標準流程：上云后通過集團統(tǒng)一的信息平臺，對各安全要點進行檢查、管理、處理以及監(jiān)控和預測，根據安全生產的各項標準，為每個單位定義精細化的安全檢查，并將檢查結果在線或者離線的方式反饋給上級，為公司領導、安全環(huán)保部、生產技術部提供不同的數據呈現，進行及時的危險源頭控制，執(zhí)行電子化的標準流程。
3、降低成本：上云后降低了IT的硬件和運維成本，公司不用再像以前那樣采購那么多的硬件產品。公司IT人員不需要關注IT技術問題，能抽出更多的精力來從事信息化支撐企業(yè)業(yè)務運營。
4、數據可以在任何地方被訪問，上云后可以讓企業(yè)在一臺機器上開始工作并且在另外一臺機器上完成它。而這一切不受空間限制。并且，企業(yè)可以將數據訪問擴展到多種設備臺式機、筆記本電腦、平板電腦。
四、上云經驗總結
在上云部署前企業(yè)需要認真明確需求，針對企業(yè)現狀，逐步推進上云。對于企業(yè)現有系統(tǒng)的遷移，AD域賬戶數據同步，單點登錄等問題需要與機構聯(lián)系好，定制化解決。對于企業(yè)敏感數據，需要通過本地數據倉庫的數據管理模式進行敏感數據分離，從而實現混合云架構。對于特殊數據和系統(tǒng)可以通過VPN的連接方式進行訪問，從而依靠混合云的架構來確保數據安全和個人信息不外泄。
